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サービス利用規約

本規約は、ネットフェニックス合同会社(以下「当社」といいます)が提供する各種サービスをご利用いただく際の諸条件を定めるものです。ご利用前に必ず内容をご確認いただき、同意の上で本サービスをご活用ください。

第1条(目的)

  1. 本規約は、当社が提供する求人広告掲載サービスおよびこれに付随する各種支援サービス(以下「本サービス」といいます)の利用条件を定めるものです。本サービスを利用する法人、団体または個人事業主(以下「ユーザー」といいます)は、本規約を遵守するものとします。

  2. 当社が取り扱うパーソルキャリア株式会社提供の「doda」、株式会社マイナビ提供の「マイナビ転職」等の外部媒体サービスに関しては、本規約に加え、各媒体運営会社が定める規約が優先的に適用されます。

第2条(定義)

  1. 求人広告:当社が取り扱うdoda、マイナビ転職、dodaダイレクト等の求人メディア掲載サービス。

  2. ユーザー:本規約に同意し、本サービスを申し込んだ法人または個人事業主。

  3. 求職者:本サービスを通じて公開された求人情報に応募・接触する個人。

  4. コンテンツ:ユーザーが当社に提供する求人票、画像、ロゴ、動画等の情報資産。

  5. 掲載期間:各メディアおよび契約により合意された広告の表示期間。

第3条(サービス内容)

  1. 当社は、ユーザーに対し以下のサービスを提供します。

  2. 求人広告の掲載取次および運用サポート

  3. 採用戦略の立案、原稿作成のアドバイス

  4. 有力求人メディアの広告枠販売

  5. 応募者管理システム、スカウト代行サービスの提供

  6. その他、前各号に付随する採用支援業務

第4条(契約の成立および承諾)

  1. 本サービスの利用契約は、ユーザーが当社所定の方法で申し込みを行い、当社がこれを承諾した時点で成立します。

  2. 当社は、ユーザーが以下の各号に該当すると判断した場合、申し込みを承諾しない、または承諾を撤回できるものとします。

  3. 申込内容に虚偽、誤記、記載漏れがある場合。

  4. 過去に本規約違反等によりサービス利用を停止されている場合。

  5. その他、当社が不適当と判断した場合。

第5条(ユーザーの責任と情報の正確性)

  1. ユーザーは、職業安定法等の関連法令に基づき、求職者に対して正確かつ最新の労働条件を明示する義務を負います。

  2. ユーザーが提供するコンテンツに起因して、求職者または第三者との間で紛争が生じた場合、ユーザーは自らの責任と費用で解決するものとし、当社を免責するものとします。

  3. ユーザーは、本サービスを通じて知り得た求職者の情報を、採用活動以外の目的で使用してはなりません。

第6条(禁止事項)

  1. ユーザーは、以下の行為を行ってはなりません。

  2. 虚偽、誇大、または公序良俗に反する情報の掲載。

  3. 法令に抵触する差別的な採用選考基準の提示。

  4. 当社または第三者の知的財産権、名誉、プライバシーを侵害する行為。

  5. 反社会的勢力への利益供与またはこれに類する行為。

第7条(料金および支払い)

  1. ユーザーは、当社が定める料金を、指定の期日までに銀行振込等の指定する方法で支払うものとします。振込手数料はユーザーの負担とします。

  2. 支払いが遅延した場合、当社はサービスの停止、および年 14.6% の割合による遅延損害金を請求できるものとします。

第8条(免責事項)

  1. 当社は、本サービスによる応募数、採用の成否、求職者の資質等について何ら保証するものではありません。

  2. システムメンテナンス、天災、通信回線の障害等による一時的なサービスの中断について、当社は責任を負わないものとします。

  3. 各求人媒体の仕様変更や規約改定により掲載条件が変更された場合、当社は速やかにユーザーに通知しますが、これに伴う損害について賠償責任を負いません。

第9条(個人情報の取り扱い)

  1. 当社は、提供された個人情報を当社の「プライバシーポリシー」に従い適切に管理します。

  2. ユーザーは、本サービスを通じて取得した求職者の個人情報を個人情報保護法および関連法令に基づき厳重に管理し、漏洩防止に努めるものとします。

第10条(契約解除)

  1. 当社は、ユーザーが以下の各号に該当する場合、何ら通知を要せず即時に契約を解除し、掲載を停止できるものとします。

  2. 本規約の条項に一つでも違反した場合。

  3. 差押、倒産手続きの開始、または著しい信用不安が生じた場合。

  4. 当社からの連絡に対し、相当期間応答がない場合。

第11条(規約の変更)

当社は、ユーザーの事前の承諾を得ることなく本規約を変更できるものとします。変更後の規約は、当社のウェブサイト等に掲示した時点から効力を生じるものとします。

第12条(準拠法および管轄)

  • 本規約の解釈および適用に関しては、日本法を準拠法とします。

  • 本サービスに関して訴訟の必要が生じた場合、神戸地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

第13条(お問い合わせ)

  • 本サービスに関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。

  • ネットフェニックス合同会社

  • メール: info@net-phoenix.com

個人情報の第三者提供ポリシー

ネットフェニックス合同会社(以下「当社」といいます)は、個人情報の適切な管理と保護を重要視し、個人情報保護法および関連法令を遵守した上で、求人広告サービスの提供に必要な範囲で第三者と個人情報を共有する場合があります。本ポリシーは、個人情報の第三者提供および共同利用についての方針を定めたものです。

第1条(第三者提供の目的)

当社は、以下の目的のために、取得した個人情報を第三者に提供する場合があります。

  1. 求人広告の掲載および採用プロセスの最適化

    • 提携求人メディア(doda、マイナビ転職等)への掲載および応募情報管理。

    • 企業と求職者間の円滑なコミュニケーション支援。

  2. 採用支援ツールおよびデータ分析の提供

    • 応募状況や採用プロセスの可視化・分析。

    • AI等を活用したスクリーニング・マッチング精度の向上。

  3. 統計データの作成およびサービス改善

    • 属性情報を統計化した(個人を特定できない状態での)採用市場分析。

    • 求人広告の効果測定およびアルゴリズムの改善。

  4. マーケティングおよび広告配信

    • リターゲティング広告、SNS広告、メールマガジン等による最適な情報提供。

  5. 法令に基づく正当な目的

    • 裁判所、警察、行政機関等からの適法な要請に基づく情報開示。

第2条(提供する情報の範囲)

当社が提供する情報の範囲は、以下の項目の中から目的に必要な最小限度とします。

  1. 基本属性:氏名、会社名、役職、部署名。

  2. 連絡先:メールアドレス、電話番号、住所。

  3. 採用関連情報:求人内容、応募履歴、選考ステータス。

  4. オンライン識別子(Wix等のプラットフォーム利用を含む):IPアドレス、デバイス情報、アクセス履歴、Cookie(クッキー)情報、行動履歴。

第3条(提供先・共有先の範囲)

個人情報の提供先は、以下のカテゴリに該当する組織に限定されます。

  1. 求人メディア運営会社および採用プラットフォーム(例:パーソルキャリア株式会社、株式会社マイナビ等)。

  2. 広告・マーケティングパートナー(Google、Meta等の広告ネットワーク)。

  3. 業務委託先(クラウドインフラ運営会社、データ分析支援企業、発送代行業者等)。

  4. 公的機関(法令に基づき提供が必要な場合)。

第4条(安全管理措置と監督)

  1. 当社は、第三者提供にあたり、提供先との間で個人情報の取り扱いに関する契約を締結し、適切な安全管理を義務付けます。

  2. 提供先における個人情報の利用目的を制限し、目的外利用を禁止します。

  3. 外国にある第三者へ提供を行う場合は、当該国の個人情報保護制度を把握した上で、法令に基づき必要な措置を講じます。

第5条(共同利用)

当社は、以下の範囲で個人情報を共同利用する場合があります。

  • 共同利用者の範囲:当社の関連会社および業務提携パートナー。

  • 共同利用する情報:氏名、連絡先、求人応募・掲載履歴、分析データ等。

  • 利用目的:総合的な採用支援、新サービスの開発、マーケティング活動。

  • 管理責任者:ネットフェニックス合同会社 個人情報保護管理担当者。

第6条(提供の停止(オプトアウト)手続き)

お客様は、以下の手続きにより個人情報の第三者提供(法令に基づく場合を除く)の停止を求めることができます。

  1. 窓口への連絡:当社指定のメールアドレス(info@net-phoenix.com)への通知。

  2. 本人確認:当社が指定する本人確認書類(免許証写し等)の提示。

  3. 制限事項の確認:提供停止により、求人掲載や応募管理等の一部サービスが利用できなくなることへの同意。

第7条(本ポリシーの変更)

  • 当社は、法令の改正やサービス内容の変更に伴い、本ポリシーを適宜改定します。

  • 変更後のポリシーは、本サイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。

免責事項(ディスクレーマー)

ネットフェニックス合同会社(以下、「弊社」といいます)は、企業の採用活動を支援する求人広告代理店として、サービスを提供しております。本免責事項は、当社のサービスをご利用いただく際の責任範囲および免責事項について規定するものです。

第1条(サービスの提供範囲について)

  1. 弊社は、求人広告の掲載および運用支援、採用に関する情報提供を行いますが、求人広告の内容の正確性や合法性について保証するものではありません。

  2. 求職者および企業のマッチング成功や、採用結果については一切保証いたしません。

  3. 弊社は、提供する情報やサービスに誤りがないよう努めますが、内容の完全性、正確性、最新性について保証するものではありません。

  4. 弊社は、求人広告媒体(doda、マイナビ転職、dodaダイレクト等)の代理店として広告掲載を代行しますが、各媒体の審査基準や掲載基準の変更、サービス提供方針の変更により、広告掲載が拒否される場合があります。その際の責任は負いません。

  5. 広告掲載後にクライアント企業の都合や状況の変化により掲載内容が変更・削除される場合でも、弊社は一切の責任を負いません。

第2条(免責事項)

  1. 求人広告の掲載内容は、すべて掲載企業の責任であり、当社はその内容について一切の責任を負いません。

  2. 求人広告を通じて発生したいかなるトラブル(求職者との契約問題、採用結果の不一致、雇用条件の相違、虚偽の記載による問題など)についても、当社は責任を負いません。

  3. 求人広告の掲載において、法令違反または第三者の権利侵害が発生した場合、その責任はすべてクライアント企業が負うものとし、当社は一切の責任を負いません。

  4. 当社のWebサイトや関連するシステムの運営において、システム障害、通信エラー、ハッキング、不正アクセス、ウイルス感染等によるデータ損失や情報漏えいが発生した場合でも、当社は一切の責任を負いません。

  5. 天災、災害、戦争、テロ行為、政府規制、その他の不可抗力によるサービス提供の中断・停止について、当社は責任を負いません。

  6. 当社の提供する情報・サービスを利用することによって発生した直接的・間接的な損害(業務上の損失、データ消失、機会損失、評判毀損など)について、当社は一切の責任を負いません。

第3条(サービスの変更・停止について)

  1. 当社は、事前の通知なしに、サービスの内容を変更、停止、または終了することができます。

  2. サービスの変更・停止・終了により発生した損害について、当社は責任を負いません。

第4条(準拠法および管轄)

  1. 当社は、必要に応じて本免責事項の内容を変更できるものとします。

  2. 変更後の免責事項は、本ページに掲載された時点で効力を持つものとします。

第5条(準拠法および管轄)

  1. 本免責事項は日本法を準拠法とし、解釈されるものとします。

  2. 当社サービスに関連して生じた紛争については、大阪地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

反社会的勢力に対する基本方針(排除条項)

ネットフェニックス合同会社(以下「当社」といいます)は、企業の採用活動を支援するパートナーとして、社会的責任を果たし、適正な業務運営を維持するために、以下の方針に基づき、反社会的勢力との関係を一切排除することを宣言します。

第1条(反社会的勢力の定義)

本条において「反社会的勢力」とは、現在および将来にわたって、次の各号のいずれかに該当する者を指します。

  1. 暴力団、暴力団員、暴力団員でなくなった時から5年を経過しない者、暴力団準構成員、暴力団関係企業。

  2. 総会屋、社会運動標榜ゴロ、政治活動標榜ゴロ、特殊知能暴力集団。

  3. 匿名・流動型犯罪グループ(トクリュウ)、準暴力団、およびこれらに準ずる者。

  4. 前各号と密接な関係を有する者(共生者)、または出資・融資・便宜供与等を通じて維持・運営に協力する者。

第2条(契約締結における誓約)

  1. 当社と取引を行うすべての企業・個人(以下「取引先」といいます)は、自らまたはその役員、従業員、株主が反社会的勢力に該当しないこと、および反社会的勢力と社会的に非難されるべき関係を有していないことを誓約するものとします。

  2. 取引先は、自らまたは第三者を利用して、以下の行為を行わないことを誓約します。

  • 暴力的な要求行為。

  • 法的責任を超えた不当な要求行為。

  • 取引関係を悪用した脅迫的な言動または暴力を用いる行為。

  • 風説の流布、偽計または威力を用いて、当社の信用を毀損し、または当社の業務を妨害する行為。

  • その他、前各号に準ずる行為。

第3条(無催告解除)

  1. 当社は、取引先が前条の誓約に違反したことが判明した場合、何らの催告を要せず、直ちに取引契約の全部または一部を解除できるものとします。

  2. 前項に基づき契約を解除した場合、当社は取引先に生じた損害について一切の賠償責任を負わないものとします。

  3. 本条による解除により当社に損害が生じた場合、取引先はその損害を賠償する責任を負うものとします。

第4条(排除のための確認措置)

  1. 当社は、健全な取引を維持するため、取引開始前および取引継続中に必要と判断した場合には、取引先に対して適格性の確認調査を行うことができます。

  2. 取引先は、当社から反社会的勢力との関係がないことを証明する書類の提出を求められた場合、速やかにこれに応じるものとします。

  3. 取引開始後に反社会的勢力との関与の疑いが生じた場合、当社は事実関係が確認されるまで取引を一時停止できるものとします。

第5条(準拠法および管轄)

  1. 本条項は、日本法に準拠し、解釈されるものとします。

  2. 本条項に関する紛争が生じた場合、大阪地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

クッキーポリシー(Cookie Policy)

ネットフェニックス合同会社(以下、「当社」といいます)は、お客様により良いサービスを提供するため、当社のウェブサイト(以下、「本サイト」といいます)においてクッキー(Cookie)を使用しています。本クッキーポリシーは、クッキーの使用目的、種類、および管理方法について説明します。

第1条(クッキー/Cookieとは)

クッキーとは、ウェブサイトを閲覧した際にお客様のブラウザに保存される小さなテキストファイルです。クッキーには、本サイトの利用状況に関する情報が含まれており、次回の訪問時にお客様の利便性を向上させるために使用されます。

第2条(クッキーの種類と利用目的)

  1. 当社は以下の種類のクッキーを使用しています。

  2. 必須クッキー(Strictly Necessary Cookies)

  3. 本サイトの基本的な機能を提供するために必要なクッキーです。

  4. これらのクッキーは、ログインの維持やフォーム入力情報の記憶などに使用されます。

  5. 分析クッキー(Analytics Cookies)

  6. 本サイトの利用状況を分析し、改善するために使用されます。

  7. 例:Google Analytics などのツールを使用して、訪問者数、閲覧ページ、滞在時間などを分析します。

  8. 機能クッキー(Functional Cookies)

  9. お客様の選択内容(言語設定、地域情報など)を記憶し、パーソナライズされた体験を提供します。

  10. 広告クッキー(Advertising Cookies)

  11. お客様の興味・関心に基づいた広告を表示するために使用されます。

  12. 例:第三者広告ネットワークによるターゲティング広告の提供。

第3条(クッキーの管理方法)

お客様は、ブラウザの設定を変更することでクッキーの管理が可能です。

  • クッキーの受け入れ・拒否の設定変更

  • 既存のクッキーの削除

  • 特定のウェブサイトのクッキーをブロック

主要ブラウザごとのクッキー設定方法については、以下のリンクをご参照ください。

  • Google Chrome

  • Mozilla Firefox

  • Microsoft Edge

  • Safari

第4条(第三者クッキーについて)

当社は、Google、Facebook、LinkedIn などの第三者サービスによるクッキーを使用する場合があります。これらの第三者クッキーは、広告配信やアクセス解析のために利用されることがあります。詳細は、各社のプライバシーポリシーをご確認ください。

  • Googleのプライバシーポリシー

  • Facebookのデータポリシー

  • LinkedInのプライバシーポリシー

第5条(クッキーポリシーの変更)

当社は、必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。変更後のクッキーポリシーは、本サイトに掲載した時点で効力を持つものとします。

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